Writing Short Messages and Simple Emails

Kısa mesaj ve e-posta şablonu

Kısa bir yazının üç parçası vardır: selamlama, amaç + ayrıntı, kapanış. Mesajda bunlar bir-iki satıra sığar; e-postada her biri ayrı satır ya da paragraf olur.

Tam bir örnek mesaj: Hi Can, I'm at the station but the train is late. I'll be there at about 7.30. Please order a tea for me! Thanks, Elif

Tam bir örnek e-posta: Dear Ms Carter, I am writing to tell you that I cannot come to class on Friday because I have a doctor's appointment. Could you send me the homework, please? Thank you very much. Best regards, Mert Kaya

Sık kullanılan kalıplar: I am writing to…, Could you…?, Can we…?, I'm sorry, but…, Please let me know…, Thanks for….

Adım adım strateji

1. Kime yazıyorsun, karar ver. Arkadaş → Hi / Hello + isim, kısa cümleler, ünlem olabilir. Öğretmen, işyeri, yabancı biri → Dear + Mr / Ms + soyadı, tam cümleler, kısaltma yok.
2. Amacı ilk cümlede söyle. Okuyan kişi neden yazdığını hemen anlamalı: I can't come tonight. / I am writing to ask about…
3. Gerekli bilgileri ekle: ne zaman, nerede, ne. Bir buluşmayı değiştiriyorsan yeni saat ve yer mutlaka olsun: Can we meet at 6 instead of 5, at the café near the library?
4. Ricayı kibar kalıpla yaz. Could you…?, Can you…, please? Emir cümlesi (Send me the file.) resmi e-postada kaba durur.
5. Uygun kapanışı seç. Arkadaş: See you! / Thanks! / Love,. Resmi: Best regards, / Kind regards, / Yours sincerely, + ad soyad.
6. Göndermeden önce 20 saniye kontrol et. Büyük harfle başlayan cümleler, nokta, isimlerin büyük harfi, I her zaman büyük.

Türk öğrencilerin sık hataları

• Türkçe selamlamayı birebir çevirmek. Hello teacher, veya Dear Teacher Sarah, yanlış → doğru: Dear Ms Carter, (resmi) ya da Hi Sarah, (samimi). İngilizcede unvan + soyadı kullanılır, meslek adı selamlama olmaz.
• 'I' zamirini küçük yazmak veya düşürmek. i can't come tomorrow / Can't come tomorrow (resmi e-postada) yanlış → doğru: I can't come tomorrow. Kısa mesajda özne düşebilir, resmi e-postada düşmez.
• Ricayı emir kipiyle yazmak. Send me the homework. yanlış → doğru: Could you send me the homework, please? Türkçedeki '-ebilir misiniz' nezaketi İngilizcede could / can … please ile verilir.
• Kapanışı unutmak ya da karıştırmak. Resmi e-postayı Bye! veya Kisses ile bitirmek yanlış → doğru: Best regards, Mert Kaya. Kapanıştan sonra virgül, alt satırda isim gelir.

IELTS'e köprü

IELTS General Training Writing Task 1 bir mektup ya da e-posta yazmanı ister: bir arkadaşı davet etmek, ev sahibine bir sorunu bildirmek, bir kursa dair bilgi istemek. Soru üç madde (bullet point) verir ve en az 150 kelime bekler; bu dersteki şablon o üç maddenin her birini bir paragrafa dönüştürmenin temelidir.

Puanlamada Task Achievement için üç maddeye de cevap vermek, tone için doğru selamlama ve kapanış seçmek (samimi mi, resmi mi?) belirleyicidir. Dear Sir or Madam ile başlayan mektup Yours faithfully, ismi bilinen kişiye yazılan mektup Yours sincerely ile biter; arkadaş mektubu Best wishes ya da Take care ile kapanır.

Çalışma önerisi: her gün bir gerçek durum seç (geç kalma, bilgi isteme, özür) ve 40–60 kelimelik bir mesaj yaz. Sonra aynı durumu resmi bir e-postaya çevir; selamlama, rica kalıbı ve kapanışın nasıl değiştiğini karşılaştır.